Park Plaza Utrecht

Een perfect centrale locatie dicht bij de belangrijkste bezienswaardigheden van Utrecht. Park Plaza Utrecht bevindt zich in het ‘centrum van Nederland', op 20 minuten van Amsterdam en op 45 minuten van Den Haag. Het hotel ligt naast de conferentie- en evenementenlocatie 'De Jaarbeurs', evenals de musea, het winkelcentrum en de vele bezienswaardigheden van de stad.

Vergaderzalen

De pas gerenoveerde conferentieverdieping van de locatie is ideaal voor zakelijke vergaderingen, trainingen en privé-bijeenkomsten voor maximaal 150 gasten. Het hotel beschikt over 10 volledig gerenoveerde uitgeruste (vergader)zalen met natuurlijk daglicht. Elke zaal biedt de nieuwste audiovisuele faciliteiten aan, waaronder digitale flipcharts, smart TV's en projectieschermen. Op de begane grond kan de privé-dinerruimte worden ingericht voor kleinere vergaderingen of intieme diners. Gratis Wi-Fi is beschikbaar in de gehele vergaderverdieping van het hotel.

Eten en drinken

Het Restaurant van Park Plaza Utrecht biedt een gevarieerd, internationaal menu met een uitgebreide wijnlijst in een informele setting. Dit is de ultieme plek voor een ontspannen lunch of een gezellige borrel. Momenteel bevindt het restaurant zich op de 7e verdieping in de foyer, ontbijt wordt geserveerd in Plaza Suites 2 en 3. De bar is ideaal om uit te rusten en te genieten van diverse cocktails en bieren. Park Plaza Utrecht staat voor uw klaar!

Evenementen en feesten

Flexibele voorwaarden en gegarandeerd veilig vergaderen In lijn met de richtlijnen van de lokale overheid heeft Park Plaza het 'Reassuring Meetings & Events programma' geimplementeerd, om ervoor te zorgen dat alle vergader- en evenementenruimtes klaar zijn om u weer veilig te verwelkomen. Park Plaza biedt veilige ruimtes, ideaal om weer samen te komen met teams voor werksessies, creatieve brainstorms, hybrid events en meer. Wij begrijpen de behoefte om meer flexibileit te hebben, daarom hebben we onze voorwaarden aangepast.

Activiteiten

10-stappen protocol voor Meeting & Events:
1. Een veilige omgang met persoonlijke bezittingen in de garderobe
2. Stations met handdesinfecterend middel en eventueel handschoenen zijn aanwezig in openbare- en vergaderruimtes
3. Verhoogde schoonmaak en desinfectie frequentie van alle hotelruimtes met speciale aandacht voor high-touch punten
4. Hoogwaardige luchtcirculatieprocessen om de luchtkwaliteit te verbeteren
5. Instructies in elke vergaderruimte over reinigings- en desinfectie procedures
6. Desinfectie faciliteiten in de vergaderruimten voor gebruikte items
7. Fysieke afstand in vergaderfaciliteiten. Stoelen en tafels staan op 1,5m afstand in vergaderzalen
8. De event host is beschikbaar om te assisteren met verzoeken tijdens het evenement
9. Eten en drinken wordt individueel verpakt en uitgegeven met strikte voedselveiligheidsprocedures
10. Hoge frequentie desinfectie koffie/thee faciliteiten

Duurzaam

Elke vergading of evenement is 100% Co2-neutraal dit komt omdat het hele pand groene stroom gebruikt. Park Plaza is in bezit van the Green Key Goud.

Toegankelijkheid en parkeren

Park Plaza Utrecht ligt in het hart van Utrecht, naast het expositiecentrum de Jaarbeurs en op vijf minuten lopen van het Centraal Station van Utrecht. De luchthavens Schiphol (AMS) en Rotterdam Den Haag (RTM) liggen op 40 minuten rijafstand.

Voorwaarden

Op alle reserveringen bij deze locatie zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Bekijk de UVH hier. Aanvullend op de UVH zijn de volgende voorwaarden van toepassing: Boek uw groepen en evenementen het hele jaar door met een gerust hart. Maak u geen zorgen wanneer plannen veranderen:
- u kunt het verwachte aantal evenementendeelnemers tot de dag van aankomst met 10% (per dag) gratis verminderen.
- Als u tot 14 dagen voor het evenement moet annuleren, kunnen in aanmerking komende kosten worden gebruikt als krediet voor toekomstige evenementen, gehouden voor 31 maart 2022.
- Indien u uw krediet niet kunt inwisselen, ontvangt u nadat uw krediet is vervallen een restitutie.

Meer informatie? Vrijblijvende offerte?

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar:[email protected].

Bekijk hoeveel personen er mogelijk zijn in een bepaalde opstelling

In onderstaand overzicht staan de reguliere zaal capaciteiten. Zodra wij van de locatie de bijgewerkte opstellingen hebben ontvangen, worden deze in een speciaal overzicht gepubliceerd. Bekijk het kopje ‘Vergaderzalen’ hierboven voor een link naar dit bijgewerkte overzicht met de zaalcapaciteiten waarin de 1,5 meter afstand maatregel van het RIVM verwerkt is.

Aantal zalen (13)	Zaalgrootte	U-vorm	Cabaret	Theater	Blok	School	Boardroom	Receptie
4	zaal <35 m2						8
4	zaal 36-50 m2	16	24	32	20	21	20
3	zaal 51-75 m2	24	45	48	24	32	24
1	zaal 76-100 m2	28	48	64	40	42	40
1	zaal 101-125 m2	48	80	112	60	74	60	150

Overzicht zaaloplossingen - Park Plaza Utrecht.